Las Begin Group Online Edu Fairs les brindan la gran oportunidad de poder conocer a sus futuros estudiantes y a sus padres desde la comodidad y seguridad de su propia oficina o domicilio. Puede servirse de la plataforma web que hemos diseñado para comunicarse con sus posibles solicitantes, proporcionarles toda la información necesaria, recabar clientes potenciales y hacer presentaciones en vídeo.
¿Qué proporcionamos?
Nuestros más de 20 años de experiencia en la organización de eventos de captación de estudiantes nos han permitido diseñar un formato de evento online que dejará satisfechas las necesidades de nuestros numerosos participantes. Nuestra plataforma le permitirá comunicarse con su audiencia de una manera diferente, de forma que la experiencia será casi idéntica a una feria offline.
Generación de clientes potenciales previa al evento
- Campaña personalizada de generación de clientes potenciales que se adapta al perfil de su institución. Al aportar nuestros más de 10 años de experiencia en la organización de campañas promocionales estrictamente en Internet y al utilizar más de 50 canales de marketing (tanto globales como locales), publicitamos su participación en nuestra feria y recopilamos los datos de contacto de aquellos visitantes que mostraron interés por su institución.
- Después del evento recibirá los datos de contacto de todos aquellos que se registraron para visitar su estand en la feria. La información de cada cliente potencial incluirá:
- Nombre y apellido
- Fecha de nacimiento
- Correo electrónico
- Número de teléfono
También recopilamos información sobre los perfiles de los asistentes y sus preferencias, como su nivel de inglés, el tipo de estudios que les interesan, la cantidad de dinero que están dispuestos a invertir en su educación, etc.
Su estand virtual
Proporcionamos a todos los participantes un estand virtual con el fin de crear un lugar donde los posibles solicitantes puedan encontrar toda la información necesaria sobre la institución.
En nuestra plataforma puede poner contenidos del siguiente tipo:
- Breve descripción de la institución
- Folletos en PDF
- Vídeos promocionales
- Enlaces externos
- Contactos directos de los representantes
Puede consultar los detalles en nuestra página Getting Ready.
No tiene que preocuparse de subir todos los materiales, nosotros nos encargamos de ello. Sólo tiene que enviárnoslos.
Animamos a nuestros participantes a dejar sus datos de contacto de manera muy detallada (lo ideal sería un teléfono, Skype o WhatsApp) para que los asistentes tengan varias formas de llamarles o escribirles.
Los asistentes también pueden mostrar su interés pulsando el botón “Get More Info”, el cual se encuentra en su estand virtual. Después, recibirá inmediatamente sus datos de contacto y podrá empezar a tratar con estos clientes potenciales tan prometedores.
Chat en vivo de 4 horas
Todas las Begin Online Edu Fairs tienen una duración de 4 horas y durante todo este período, tendrá la oportunidad de comunicarse con sus futuros estudiantes y sus padres en un chat personal. Todas las preguntas y respuestas serán visibles para todos los asistentes.
Nuestro chat funciona de una manera similar a todos los mensajes modernos. Cuando recibe un mensaje nuevo, aparecen notificaciones visuales y sonoras y los asistentes también obtienen respuesta a sus preguntas. Las preguntas que quedan respondidas se marcan para evitar perderse cuando el número de consultas sea alto.
Puede incluir información útil en un mensaje anclado situado en la parte superior de su chat. Puede usarlo para colocar algunos enlaces para el registro de consultas personales, para recordar a qué hora es su presentación o para referirse a algunas partes de su página web con información más específica.
No tenemos limitaciones técnicas para el número de representantes que trabajen en el chat. Sin embargo, recomendamos que sean entre 1 y 3 personas para asegurarnos de que uno responde a las preguntas entrantes mientras el otro realiza la presentación.
Presentación en vivo
Se le asignará un tiempo de 15 minutos para que durante el evento pueda hacer una presentación en vídeo de su institución.
Usamos Zoom para hacer estas videoconferencias, de forma que todas las partes de estas presentaciones están integradas en nuestra plataforma y en el formato del evento en sí. El enlace a la sala Zoom donde hace su presentación aparece en su estand virtual, así como el programa de presentaciones y todos los recordatorios y correos electrónicos para los asistentes.
Recomendamos que se centre en una parte de la presentación, pero pueden surgir algunas preguntas en el chat y el cuadro de preguntas y respuestas de Zoom. Tanto si desea responderlas verbalmente como si desea continuar la comunicación con su audiencia, después de la presentación, copiaremos todas estas preguntas en su chat personal y compartiremos el enlace directo al mismo.
Le recomendamos que practique su presentación con antelación para estar seguro de que facilita toda la información esencial durante estos 15 minutos. También puede grabar previamente esta presentación y luego subirla a su estand personal como si fuera un extra a su presentación en directo.
Al igual que ocurre en los chats personales, no tenemos limitaciones técnicas en lo que se refiere al número de personas que dan una presentación. Le animamos a que traiga a alguien que pueda proporcionar información específica de una región: su agente local o un compañero de una sucursal de la zona, un estudiante internacional o un exalumno. Eso siempre tiene buena aceptación entre la audiencia.