Begin Group Online Edu Fairs vous offre une excellente occasion de rencontrer vos futurs étudiants et leurs parents tout en étant confortablement assis dans votre bureau ou chez vous. Utilisez une plateforme Internet réalisée par nos soins pour communiquer avec vos candidats potentiels, leur fournir toutes les informations nécessaires, collecter des données et organiser des présentations vidéos.
Nos services
Grâce à nos plus de 20 ans de savoir-faire dans l'organisation d'événements de recrutement d'étudiants, nous avons créé le format de l'événement en ligne qui répondra aux besoins de tous nos nombreux partenaires. Notre plateforme vous permet de communiquer avec votre public d'une manière différente et de fournir une expérience proche du salon offline.
Campagne publicitaire de génération de leads en amont de l’événement
- La campagne publicitaire sur mesure de génération de leads est adaptée au profil de votre établissement. Forts de notre expérience de plus de 10 ans dans la mise en place de campagnes promotionnelles en ligne et en utilisant plus de 50 canaux de marketing (à la fois internationaux et locaux), nous gérons la promotion de votre participation à notre salon et collectons les contacts des visiteurs intéressés par votre établissement.
- Après l'événement, vous recevrez les contacts de tous ceux qui se sont inscrits pour visiter votre stand au salon. Chaque lead comprendra les informations suivantes:
- Nom, prénom
- Date de naissance
- Mél
- Numéro de téléphone
Nous collectons également des informations sur les profils des visiteurs et leurs préférences comme par exemple le niveau d'anglais, le type de programme d’études qui les intéresse, le budget dédié à leurs études, etc.
Votre stand virtuel
Nous mettons à disposition de chaque exposant un stand virtuel où vos candidats potentiels pourront trouver toutes les informations nécessaires vous concernant.
Sur notre plateforme vous pouvez mettre les contenus suivants:
- Brève description de votre établissement
- Brochures PDF
- Vidéos publicitaires
- Liens externes
- Contacts directs des représentants
Consultez les informations plus détaillées sur notre page Préparation.
Pour rendre la création de votre stand virtuel plus facile, il vous suffit de nous envoyer toutes les informations nécessaires à y télécharger.
Nous encourageons nos exposants à fournir des coordonnées détaillées (le numéro de téléphone, Skype ou WhatsApp) afin que les visiteurs aient plusieurs modes de vous recontacter.
Les étudiants potentiels peuvent également exprimer leur intérêt en cliquant sur le bouton "Obtenir plus d'informations" situé sur votre stand virtuel et vous recevrez immédiatement leurs coordonnées.
4 heures de chat en direct
TTous les salons de Begin Online Edu se déroulent pendant 4 heures durant lesquelles vous aurez l'occasion de communiquer avec vos futurs étudiants et leurs parents dans votre chat personnel. Toutes les questions et réponses seront visibles par tous les participants.
Notre chat fonctionne de la même manière que toutes les messageries modernes. Lorsque vous recevez un nouveau message, vous recevez des notifications visuelles et sonores ainsi que les visiteurs recevant des réponses à leurs questions. Les réponses seront également marquées pour ne pas vous perdre lors d’un afflux de demandes.
Vous pouvez épingler certains renseignements utiles en cliquant sur le menu situé dans la zone supérieure de votre chat. Vous pouvez également mettre des liens pour prendre un rendez-vous en ligne, pour vous rappeler l'heure de votre présentation ou alors pour orienter les visiteurs sur votre site Web.
En ce qui concerne le nombre de représentants de votre établissement dans le chat, nous n'en avons pas de limitations techniques. Cependant, nous vous recommandons d'en avoir entre 1 et 3 personnes afin d’assurer les réponses aux questions reçues pendant que vous faites une présentation sur Zoom.
Présentation en direct sur Zoom
Au cours de l'événement, nous vous accorderons un créneau horaire préprogrammé de 15 minutes pendant lequel vous pourrez faire une présentation en direct de votre établissement.
Le lien vers la salle Zoom où vous effectuez votre présentation est affiché sur votre stand virtuel, de même que le programme des présentations.
Nous vous recommandons de vous concentrer sur la présentation, même si certaines questions peuvent surgir dans le chat Zoom et la boîte de questions-réponses. Que vous souhaitiez y répondre directement de vive voix ou poursuivre votre communication avec les visiteurs après la présentation, nous copierons toutes ces questions dans votre chat personnel et partagerons le lien direct vers celui-ci.
Nous vous conseillons de vous entraîner à l'avance à présenter les informations nécessaires pour s’assurer de respecter le timing de 15 minutes. Vous pouvez également pré-enregistrer cette présentation afin de la télécharger sur votre stand personnel, en complément de votre prestation en direct.
Comme pour les chats personnels, nous n'avons pas de limitations techniques pour le nombre de représentants simultanés. Néanmoins, nous vous suggérons de prévoir une personne pour apporter des informations spécifiques, ce qui est toujours très demandé par les participants. Cela pourrait être votre agent local ou un collègue d'une succursale locale, un étudiant international ou alors un ancien élève.