Estimados colegas,
Por favor, consulten el cronograma de los eventos y los materiales que necesitaremos de ustedes.
BEGIN ONLINE EDU FAIRS EN NOVIEMBRE–DICIEMBRE 2023
- 14 de noviembre, de 14.00 a 18.00 (UTC+0). África del Norte (Argelia, Egipto, Marruecos, Túnez). Añadir a Google Calendar, añadir al otro ICS-Calendar
Registro de visitantes: inglés y francés - 16 de noviembre, de 13.00 a 17.00 (UTC+0). África subsahariana (Etiopía, Ghana, Kenia, Nigeria, Ruanda, Sudáfrica, Tanzania). Añadir a Google Calendar, añadir al otro ICS-Calendar
Registro de visitantes: inglés - 21 de noviembre, de 12.00 a 16.00 (UTC+0). Eurasia (Azerbaiyán, Georgia, Moldavia, Ucrania). Añadir a Google Calendar, añadir al otro ICS-Calendar
Registro de visitantes: : inglés, georgiano - 25 de noviembre, de 15.00 a 19.00 (UTC+0). América Latina (Argentina, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Mexico, Peru). Añadir a Google Calendar, añadir al otro ICS-Calendar
Registro de visitantes: inglés - 2 de diciembre, de 6.00 a 10.00 (UTC+0). Asia central (Kazajstán, Kirguistán, Uzbekistán). Añadir a Google Calendar, añadir al otro ICS-Calendar
Registro de visitantes: inglés - 5 de diciembre, de 12.00 a 16.00 (UTC+0). Región del Golfo (Arabia Saudita, Bahrein, Kuwait, Omán, Qatar, Emiratos Árabes Unidos). Añadir a Google Calendar, añadir al otro ICS-Calendar
Registro de visitantes: inglés - 7 de diciembre, de 10.30 a 14.30 (UTC+0). Subcontinente indio (Bangladesh, India, Nepal, Sri Lanka). Añadir a Google Calendar, añadir al otro ICS-Calendar
Registro de visitantes: inglés
MATERIALES PARA SU ESTAND Y VIRTUAL CAMPAÑA PROMOCIONAL PREVIA A LA FERIA
Para hacer su participación fructífera y para que sus potenciales solicitantes encuentren toda la información necesaria sobre su institución, es necesario configurar su stand virtual en la plataforma de la feria.
Se pueden utilizar muchos materiales diferentes en su stand virtual: textos, PDF, videos, enlaces, fotos, etc. Por favor, proporciónelos lo antes posible para que también podamos usarlos en su campaña individual de generación de contactos previa a la feria (si no, tendremos que usar la información de su sitio web oficial).
Para que sus materiales se carguen en la plataforma, complete el formulario.
Por favor, proporciónenos todos los materiales mencionados en el formulario para que su stand virtual sea lo más informativo y útil para los asistentes. Se le enviará un enlace a su stand virtual con los materiales cargados para su aprobación antes del evento.
INSTRUCCIONES FINALES PARA BEGIN ONLINE EDU FAIRS
Asegúrese de haber recibido su nombre de usuario y contraseña para acceder a la plataforma (Iniciar sesión como personal) e ingresar a su sala de chat. Hemos enviado los detalles de su cuenta por un correo electrónico separado de info@begingroup.com. Si no lo ha recibido en su bandeja de entrada, verifique su carpeta de SPAM. Si no ve un correo electrónico en ninguna de las carpetas, avísenos lo antes posible. Si ha participado en nuestras ferias antes, sus datos de las ferias anteriores también funcionarán.
Una vez iniciada la sesión, consulte su stand virtual. Si tiene algún comentario, envíelo directamente a su manager o a info@begingroup.com. Tenga en cuenta que Live Chat estará disponible en la fecha de la feria.
Visite la página web de la feria test para ver ejemplos de estands. Para crear la cuenta de expositor, contáctenos por correo electrónico a info@begingroup.com. Tenga en cuenta que Live Chat estará disponible en la fecha de la feria.
Siéntase libre de usar la opción de Mensaje Anclado en su chat: coloque toda la información necesaria en la parte superior de su chat grupal. Para agregar un mensaje anclado, use el botón Editar en la esquina superior derecha de la ventana de chat, junto a los nombres de los representantes.
También se pueden agregar enlaces al mensaje. Siga el límite de 180 caracteres con los espacios; si no, su mensaje se moderará manualmente.
Tenga en cuenta las siguientes pautas de presentación de Zoom:
- Entre a la sala 5 minutos antes de la hora de su presentación siguiendo el enlace Zoom proporcionado
- 1 minuto antes de su slot, utilice el botón Levantar la mano para identificarse como orador. Si tiene dos oradores, asegúrese de que ambos se identifiquen levantando la mano.
- Una vez que lo identifiquemos como el próximo orador, el moderador lo promoverá a panelista, encienda su audio y video y comience a compartir su pantalla.
- Recomendamos utilizar formatos de diapositivas en PowerPoint o PDF. No se recomienda mostrar videos durante la presentación, ya que puede ralentizar la conexión e interrumpir la calidad de la presentación.
- 1 minuto antes del final de su intervalo de tiempo, el moderador encenderá su cámara para identificarse y hacer una señal de que le queda 1 minuto.
- 15 segundos antes del final de su espacio, el moderador le agradecerá e invitará al siguiente orador. Se desconectarán las opciones de Audio, Video y Screen Share.
Para obtener más información sobre Begin Online Edu Fairs, descargue el PDF o vea nuestro webinario tutorial..