Fiere Online

Le Fiere online di Begin Group vi danno la splendida opportunità di incontrare i vostri futuri studenti e i loro genitori in modo comodo e sicuro, nel vostro ufficio o a casa. Userete una piattaforma virtuale di nostra creazione per comunicare con i vostri potenziali candidati, gli fornirete tutte le informazioni necessarie, raccogliete contatti e terrete presentazioni video.

Begin Group Fairs

Cosa Vi Forniamo

Grazie ai nostri oltre 20 anni di esperienza nell’organizzazione di eventi volti ad attirare potenziali studenti, abbiamo provveduto a creare, per gli eventi online, un formato che andrà incontro alle esigenze di tutti i nostri numerosi partner. La nostra piattaforma vi permette infatti di comunicare con il vostro pubblico in modo diverso, garantendo un’esperienza molto vicina a quella offline.

Lead generation pre-evento

  • Campagna “lead generation” personalizzata e fatta su misura per il profilo degli enti che rappresentate. Portando con noi la nostra esperienza di oltre 10 anni nello svolgimento di campagne promozionali rigorosamente online e usando più di 50 canali per il marketing (diffusi a livello tanto globale quanto locale) facciamo pubblicità alla vostra partecipazione alla nostra fiera e raccogliamo i contatti di chi ha manifestato interesse nei confronti del vostro ente.
  • Dopo l’evento riceverete le informazioni di contatto di tutte le persone che si sono prenotate per visitare il vostro stand virtuale alla fiera online. Ogni lead sarà comprensivo delle seguenti informazioni:
    • Nome e cognome
    • Data di nascita
    • Indirizzo e-mail
    • Numero di telefono

Inoltre, raccogliamo informazioni sui profili dei partecipanti e sulle loro preferenze, come ad esempio il livello di conoscenza della lingua inglese, il tipo di programmi che gli interessano, la somma che sono disposti a spendere per la loro formazione ecc.

Il vostro stand virtuale

Begin Group Fairs

Nel tentativo di creare uno spazio in cui i vostri potenziali studenti possano trovare tutte le informazioni necessarie su di voi, forniamo a ogni partecipante uno stand virtuale.

Sulla nostra piattaforma potete caricare i seguenti tipi di contenuti:

  • Breve descrizione del vostro ente
  • Brochure in formato .pdf
  • Video promozionali
  • Link esterni
  • Informazioni di contatto del rappresentante dell’ente

Potete leggere informazioni più dettagliate in merito sulla nostra pagina Prepariamoci.

Vi risparmieremo l’incombenza di caricare tutti questi materiali da soli: tutto quello che dovrete fare è spedirli a noi.

Incoraggiamo i nostri partecipanti a caricare informazioni di contatto molto dettagliate (un numero di telefono o un contatto Skype o WhatsApp è perfetto), di modo che i visitatori possano chiamarvi e scrivervi attraverso molteplici canali.

I visitatori possono anche manifestare il proprio interesse cliccando sul tasto “Maggiori informazioni” nel vostro stand virtuale. In questo modo riceverete immediatamente il recapito della persona interessata per poter lavorare solo con i lead più promettenti.

Chat in diretta di quattro ore

Begin Group Fairs

Tutte le fiere online della Begin durano 4 ore, e in questo intero arco di tempo avrete la possibilità di comunicare con i vostri futuri studenti e con i loro genitori nella vostra chat personale. Le domande e le risposte saranno visibili per tutti i visitatori.

La nostra chat funziona secondo modalità simili a quelle dei moderni servizi di messaggistica online: quando ricevete un nuovo messaggio, vi arrivano notifiche audio e video, che arrivano anche ai visitatori nel momento in cui ricevono risposte alle loro domande. Le domande che hanno già ricevuto risposta vengono segnalate, in modo da non fare confusione quando il numero delle richieste inoltrate è particolarmente alto.

Alcune informazioni utili possono essere aggiunte in uno speciale messaggio messo in evidenza nella parte superiore della vostra chat: potete impiegarlo per pubblicare alcuni link per la prenotazione a una consultazione personale, per un promemoria sull’orario della vostra presentazione o per rimandare ad alcune parti del vostro sito web con informazioni più specifiche.

Non abbiamo limitazioni tecniche per quanto riguarda il numero di rappresentanti di un ente che si occupano della chat. Tuttavia, vi consigliamo di essere in 1-3 persone per assicurarvi che qualcuno possa rispondere alle domande in arrivo mentre qualcun altro è impegnato in una presentazione.

Presentazione in diretta

Begin Group Fairs

Durante l’evento vi assegneremo, secondo un orario deciso in anticipo, uno slot di 15 minuti entro cui potrete presentare il vostro ente.

Per tenere queste videoconferenze usiamo Zoom, integrando però ogni singola parte delle presentazioni nella nostra piattaforma e nel formato già descritto. Il link alla conferenza di Zoom in cui terrete la vostra presentazione sarà collocato nel vostro stand virtuale, così come l’orario della presentazione e tutti i promemoria e gli indirizzi e-mail di contatto per i visitatori.

Vi raccomandiamo di focalizzarvi in primo luogo sulla presentazione, ma potrebbero anche arrivare, nel frattempo, alcune domande nella chat di Zoom e nella sezione delle domande predisposta sulla nostra piattaforma. Che preferiate rispondere a voce o, piuttosto, continuare a comunicare con chi vi sta guardando dopo la presentazione, copieremo comunque tutte le domande nella vostra chat personale e condivideremo il link diretto a quest’ultima.

Vi consigliamo inoltre di fare una prova della vostra presentazione in anticipo, in modo da assicurarvi di poter dare, nei 15 minuti a disposizione, tutte le informazioni necessarie. Potete anche fare preliminarmente una registrazione della presentazione, che potrà essere caricata e pubblicata nel vostro stand personale in aggiunta al vostro discorso in diretta.

Come già detto parlando delle chat, non abbiamo limitazioni tecniche che riguardino il numero dei rappresentanti di un ente coinvolti nelle presentazioni. Vi incoraggiamo anzi a invitare qualcuno che possa dare delle informazioni specifiche per l’area geografica a cui afferisce il pubblico dell’evento, sempre molto richieste (può essere un vostro agente in loco o un vostro collega del posto, un vostro studente o alumnus straniero).

Begin Online Edu Fairs 2022