Gentili colleghi!
Potete consultare le date delle fiere e la lista dei materiali necessari.
FIERE ONLINE DI BEGIN GROUP NOVEMBRE–DICEMBRE 2023
- 14 novembre, 14.00–18.00 (UTC+0). Nord Africa (Algeria, Egitto, Marocco, Tunisia). Aggiungere a Google Calendar, aggiungere a un altro calendario
Registrazione per i visitatori in inglese e in francese - 16 novembre, 13.00–17.00 (UTC+0). Africa subsahariana (Ethiopia, Ghana, Kenya, Nigeria, Rwanda, South Africa, Tanzania). Aggiungere a Google Calendar, aggiungere a un altro calendario
Registrazione per i visitatori in inglese - 21 novembre, 12.00–16.00 (UTC+0). Eurasia (Azerbaigian, Georgia, Moldavia, Ucraina). Aggiungere a Google Calendar, aggiungere a un altro calendario
Registrazione per i visitatori in inglese, in georgiano - 25 novembre, 15.00–19.00 (UTC+0). America Latina (Argentina, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Mexico, Peru). Aggiungere a Google Calendar, aggiungere a un altro calendario
Registrazione per i visitatori in inglese - 2 dicembre, 6.00–10.00 (UTC+0). Asia Centrale (Kazakistan, Kirghizistan, Uzbekistan). Aggiungere a Google Calendar, aggiungere a un altro calendario
Registrazione per i visitatori in inglese - 5 dicembre, 12.00–16.00 (UTC+0). Regione del Golfo (Bahrein, Qatar, Kuweit, Emirati Arabi Uniti, Saudi Arabia, Oman). Aggiungere a Google Calendar, aggiungere a un altro calendario
Registrazione per i visitatori in inglese - 7 dicembre, 10.30–14.30 (UTC+0). Subcontinente indiano (Bangladesh, India, Nepal, Sri Lanka). Aggiungere a Google Calendar, aggiungere a un altro calendario
Registrazione per i visitatori in inglese
MATERIALI PER LO STAND DELLA FIERA ONLINE E CAMPAGNA PROMOZIONALE PRE-FIERA
Per rendere la vostra partecipazione fruttuosa e per essere sicuri che i potenziali candidati trovino tutte le informazioni necessarie sul vostro istituto, è necessario allestire il vostro stand virtuale sulla piattaforma della fiera.
Il vostro stand virtuale può contenere molti materiali diversi: testi, PDF, video, link, foto, ecc. Vi chiediamo gentilmente di fornirceli il prima possibile, in modo che possano essere utilizzati anche nella vostra campagna promozionale individuale pre-fiera (altrimenti dovremo utilizzare le informazioni che possiamo trovare sul vostro sito web ufficiale).
Per caricare i vostri materiali sulla piattaforma, compilate il modulo.
Si prega di fornire tutti i materiali indicati nel modulo, in modo che il vostro stand virtuale sia il più informativo e utile possibile per i partecipanti. Un link al vostro stand virtuale con i materiali caricati vi sarà inviato per l'approvazione prima dell'evento.
ULTIMI PREPARATIVI PRIMA DELLA FIERA
Vi preghiamo di assicurarvi di aver ricevuto il nome utente e la password necessari ad entrare nel sito della fiera (attraverso l’opzione “Sign in as Staff”) e nella vostra chat personale. I dati del vostro account vi saranno inviati in una mail separata dall’indirizzo info@begingroup.com. Se non vedete la nostra mail nella posta in arrivo, vi preghiamo di controllare la cartella dello spam. Nel caso in cui la nostra mail non fosse pervenuta, contattateci.
Se in precedenza avete partecipato alle nostre fiere online, potete usare lo stesso nome utente e la stessa password.
Dopo essere entrati nel sito della fiera, controllate che i materiali necessari siano presenti nel vostro stand. Se volete apportare delle modifiche, contattate il vostro manager personale o scriveteci all’indirizzo info@begingroup.com. Vi preghiamo di tenere presente che le chat saranno attivate sul sito della fiera solo nel giorno del suo svolgimento.
Nella vostra chat potete fare uso del messaggio in evidenza nella parte superiore: in questo modo, tutte le informazioni essenziali saranno sempre davanti agli occhi dei visitatori. Per aggiungere un nuovo messaggio da mettere in evidenza, cliccate sul tasto Edit nell’angolo in alto a destra della vostra chat, vicino ai nomi dei rappresentanti.
Nel messaggio potete anche aggiungere un link. Vi preghiamo però di rispettare il limite di 180 caratteri spazi inclusi, altrimenti il vostro messaggio sarà moderato manualmente.
Vi preghiamo inoltre di attenervi alle seguenti regole durante lo svolgimento della vostra presentazione su Zoom:
- Entrate nell’aula virtuale di Zoom almeno 5 minuti prima dell’inizio della vostra presentazione.
- Un minuto prima dell’inizio della presentazione cliccate sul pulsante “Alza la mano” di Zoom, in modo che il moderatore possa trovarvi nella lista dei partecipanti. Se per la vostra presentazione sono previsti piu’ relatori, tutti devono cliccare sul pulsante “Alza la mano”.
- Quando il moderatore vi avrà aggiunti agli organizzatori della conferenza, accendete videocamera e microfono e selezionate l’opzione “Condivisione schermo” per iniziare a mostrare le vostre slide.
- Per la vostra presentazione vi raccomandiamo di usare i formati PDF e ppt/pptx. Vi preghiamo di evitare la proiezione di frammenti video, perché questo potrebbe portare all’interruzione del collegamento dei partecipanti che abbiano una connessione Internet lenta.
- Un minuto prima del termine della vostra presentazione, il moderatore accenderà la sua videocamera. Quando il moderatore apparirà sullo schermo, questo significherà che il tempo a vostra disposizione è quasi finito.
- 15 secondi prima del termine della vostra presentazione, il moderatore vi ringrazierà, inviterà il pubblico a passare alla vostra chat personale sul sito della fiera, dopodiché vi rimuoverà dalla lista degli organizzatori della conferenza. Potete rimanere nell’aula virtuale di Zoom, ma solo come spettatori.
Per maggiori dettagli sulle fiere online di Begin Group, scaricate questo PDF e la registrazione degli ultimi tutorial.